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einfaches Besuchermanagement
Behalten Sie den Überblick über alle externen Personen im Gebäude und erhöhen Sie die Sicherheit Ihres Unternehmens einfach und unkompliziert mit dieser Lösung
erfahre mehr
Ihr digitales Besuchermanagement-System
einfach, sicher, professionell
Mit unserer Software wird die Besucheranmeldung zum Kinderspiel. Ob Kunden, Lieferanten oder Handwerker – jeder Gast wird digital erfasst, automatisch registriert und in Echtzeit im System angezeigt. Sie sehen auf einen Blick, wer sich im Gebäude befindet, wer erwartet wird und wann Besuche enden.
Hierbei entfallen papierbasierte, unübersichtliche Gästelisten am Empfang und fehlende Nachverfolgung. Ohne Besuchermanagement verlieren Sie den Überblick über die Externen Personen im Gebäude und tragen somit Sicherheitsrisiken, egal ob bei Evakuirungen oder unbefugten Zutritt.
Hierbei entfallen papierbasierte, unübersichtliche Gästelisten am Empfang und fehlende Nachverfolgung. Ohne Besuchermanagement verlieren Sie den Überblick über die Externen Personen im Gebäude und tragen somit Sicherheitsrisiken, egal ob bei Evakuirungen oder unbefugten Zutritt.
so funktionierts
1. QR-Code generieren
Einfach einloggen und QR Code generieren. QR-Code ausdrucken und an einem Ort im Front-Office anbringen.
2. Scannen
Besucher scannen bequem den QR Code per Smartphone ein und können sich einloggen.
Zugleich aktualisiert sich das Dashboard und das Front-Office sieht die aktiven Externen. Somit können alle Externen, die sich im Firmengebäude aufhalten, abgerufen werden.
Zugleich aktualisiert sich das Dashboard und das Front-Office sieht die aktiven Externen. Somit können alle Externen, die sich im Firmengebäude aufhalten, abgerufen werden.
3. Ausloggen
Bei Abreise kann der externe bequem den QR-Code scannen und sich selbst ausloggen.
Weiters kann das Frontoffice Besucher ein und auschecken. Die internen Kontaktpersonen der Besucher sehen und am Ende des Tages eine einfache Kontrolle aller Besucher erledigen.
Weiters kann das Frontoffice Besucher ein und auschecken. Die internen Kontaktpersonen der Besucher sehen und am Ende des Tages eine einfache Kontrolle aller Besucher erledigen.
Highlights
Digitale Besucheranmeldung in unter 30 Sekunden
Besucher melden sich selbstständig über Tablet oder Terminal am Empfang an – ohne Wartezeiten, ohne Papierkram. Das System erfasst automatisch Name, Firma, Kontaktdaten und Ansprechpartner.
Live-Übersicht aller Personen im Gebäude
Das Dashboard zeigt in Echtzeit, welche externen Personen sich aktuell im Gebäude aufhalten. Bei Notfällen oder Evakuierungen haben Sie sofort eine vollständige Gästeliste zur Hand.
Automatische Host-Benachrichtigung
Sobald ein Besucher angemeldet ist, wird der zuständige Mitarbeiter per E-Mail. Kein vergessener Termin mehr, kein unbeaufsichtigter Gast im Wartebereich.
Vorabregistrierung und Einladungen
Laden Sie Gäste im Voraus per E-Mail ein. Besucher erhalten eine E-Mail mit Anmeldelink und können sich beim Eintreffen direkt einchecken – für einen reibungslosen, hochwertigen Empfang.
Neugierig?
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Schreib uns unverbindlich und wir werden zusammen die beste Lösung für ihr Unternehmen herausfinden!